Как происходит уничтожение документов
Согласно действующим законам Российской Федерации, бумаги с вышедшим сроком хранения необходимо утилизировать. Ликвидация бумаг помогает избавить предприятие от ненужного хлама и привести в порядок архив. Утилизация документов http://dofd.ru/util-docs.html — это обязательный процесс, необходимый для нормального функционирования любой компании.
Способы ликвидации документов
Шредирование. Ликвидация бумаг таким образом считается самым легким и популярным вариантом. Шредер — специальный прибор для уничтожения бумажных носителей. Он обеспечивает высокий уровень анонимности и искореняя возможность утечки важной информации.
Также специализированные предприятия предоставляют услуги по уничтожению и прочих требующих ликвидации носителей. Шредирование делает невозможным восстановление уничтоженных бумаг с помощью каких-либо программ или сканирования.
Сжигание. Такой вид уничтожения максимально отвечает требованиям при работе с секретными документами.
Помимо бумаг в печи можно ликвидировать различного рода пластик и магнитофонную пленку. Сотрудники специальной компании опечатывают образец, составляют договор и отправляют его на переработку. Сжигание гарантирует полную анонимность и безопасность, поэтому такой вариант уничтожения бумаг закреплен законодательно.
Выездное уничтожение. Этот метод предполагает утилизации документов непосредственно на предприятии заказчика. Выездная утилизация проводится силами специальной компании. Для реализации используется передвижной промышленный шредер. Он отличается высокой производительностью — его скорость переработки достигает двух тонн бумаги за час.
Стоить помнить о том, что далеко не все бумаги организация может уничтожать самостоятельно. Чтобы избежать проблем с законодательством, лучше заключить договор с одной из специализированных компаний.
